政 策 法 規(guī)
POLICIES AND REGULATIONS
第十一條 集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)確定框架協(xié)議采購需求??蚣軈f(xié)議采購需求在框架協(xié)議有效期內(nèi)不得變動。
確定框架協(xié)議采購需求應(yīng)當(dāng)開展需求調(diào)查,聽取采購人、供應(yīng)商和專家等意見。面向采購人和供應(yīng)商開展需求調(diào)查時,應(yīng)當(dāng)選擇具有代表性的調(diào)查對象,調(diào)查對象一般各不少于3個。
第十二條 框架協(xié)議采購需求應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)滿足采購人和服務(wù)對象實際需要,符合市場供應(yīng)狀況和市場公允標(biāo)準(zhǔn),在確保功能、性能和必要采購要求的情況下促進(jìn)競爭;
(二)符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,不得超標(biāo)準(zhǔn)采購;
(三)按照《政府采購品目分類目錄》,將采購標(biāo)的細(xì)化到底級品目,并細(xì)分不同等次、規(guī)格或者標(biāo)準(zhǔn)的采購需求,合理設(shè)置采購包;
(四)貨物項目應(yīng)當(dāng)明確貨物的技術(shù)和商務(wù)要求,包括功能、性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全、包裝、交貨期限、交貨的地域范圍、售后服務(wù)等;
(五)服務(wù)項目應(yīng)當(dāng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、服務(wù)交付或者實施的地域范圍,以及所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)工作量的計量方式等。
第十三條 集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在征集公告和征集文件中確定框架協(xié)議采購的最高限制單價。征集文件中可以明確量價關(guān)系折扣,即達(dá)到一定采購數(shù)量,價格應(yīng)當(dāng)按照征集文件中明確的折扣降低。在開放式框架協(xié)議中,付費標(biāo)準(zhǔn)即為最高限制單價。
最高限制單價是供應(yīng)商第一階段響應(yīng)報價的最高限價。入圍供應(yīng)商第一階段響應(yīng)報價(有量價關(guān)系折扣的,包括量價關(guān)系折扣,以下統(tǒng)稱協(xié)議價格)是采購人或者服務(wù)對象確定第二階段成交供應(yīng)商的最高限價。
確定最高限制單價時,有政府定價的,執(zhí)行政府定價;沒有政府定價的,應(yīng)當(dāng)通過需求調(diào)查,并根據(jù)需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)確定,屬于本辦法第十條第二款第一項規(guī)定情形的采購項目,需要訂立開放式框架協(xié)議的,與供應(yīng)商協(xié)商確定。
貨物項目單價按照臺(套)等計量單位確定,其中包含售后服務(wù)等相關(guān)服務(wù)費用。服務(wù)項目單價按照單位采購標(biāo)的價格或者人工單價等確定。服務(wù)項目所涉及的貨物的費用,能夠折算入服務(wù)項目單價的應(yīng)當(dāng)折入,需要按實結(jié)算的應(yīng)當(dāng)明確結(jié)算規(guī)則。
第十四條 框架協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位以及入圍供應(yīng)商的名稱、地址和聯(lián)系方式;
(二)采購項目名稱、編號;
(三)采購需求以及最高限制單價;
(四)封閉式框架協(xié)議第一階段的入圍產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)規(guī)格或者服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)議價格;
(五)入圍產(chǎn)品升級換代規(guī)則;
(六)確定第二階段成交供應(yīng)商的方式;
(七)適用框架協(xié)議的采購人或者服務(wù)對象范圍,以及履行合同的地域范圍;
(八)資金支付方式、時間和條件;
(九)采購合同文本,包括根據(jù)需要約定適用的簡式合同或者具有合同性質(zhì)的憑單、訂單;
(十)框架協(xié)議期限;
(十一)入圍供應(yīng)商清退和補充規(guī)則;
(十二)協(xié)議方的權(quán)利和義務(wù);
(十三)需要約定的其他事項。
第十五條 集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和采購標(biāo)的市場供應(yīng)及價格變化情況,科學(xué)合理確定框架協(xié)議期限。貨物項目框架協(xié)議有效期一般不超過1年,服務(wù)項目框架協(xié)議有效期一般不超過2年。
第十六條 集中采購機構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)框架協(xié)議約定,組織落實框架協(xié)議的履行,并履行下列職責(zé):
(一)為第二階段合同授予提供工作便利;
(二)對第二階段最高限價和需求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行管理;
(三)對第二階段確定成交供應(yīng)商情況進(jìn)行管理;
(四)根據(jù)框架協(xié)議約定,在質(zhì)量不降低、價格不提高的前提下,對入圍供應(yīng)商因產(chǎn)品升級換代、用新產(chǎn)品替代原入圍產(chǎn)品的情形進(jìn)行審核;
(五)建立用戶反饋和評價機制,接受采購人和服務(wù)對象對入圍供應(yīng)商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價,并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務(wù)對象公開,作為第二階段直接選定成交供應(yīng)商的參考;
(六)公開封閉式框架協(xié)議的第二階段成交結(jié)果;
(七)辦理入圍供應(yīng)商清退和補充相關(guān)事宜。
第十七條 采購人或者服務(wù)對象采購框架協(xié)議約定的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)將第二階段的采購合同授予入圍供應(yīng)商,但是本辦法第三十七條另有規(guī)定的除外。
同一框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的采購合同文本,采購人、服務(wù)對象和供應(yīng)商不得擅自改變框架協(xié)議約定的合同實質(zhì)性條款。
第十八條 貨物項目框架協(xié)議的入圍供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為入圍產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或者生產(chǎn)廠家唯一授權(quán)供應(yīng)商。入圍供應(yīng)商可以委托一家或者多家代理商,按照框架協(xié)議約定接受采購人合同授予,并履行采購合同。入圍供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在框架協(xié)議中提供委托協(xié)議和委托的代理商名單。